Metodologija procjene legitimnog interesa – Legitimate interest assessment (LIA)
Procjena legitimnog interesa
Legitimni interes jedna je od šest zakonitih osnova za obradu osobnih podataka. Ujedno je i najfleksibilnija, ali ista nije bez ograničenja.
Može obuhvatiti legitimni interes voditelja obrade, izvršitelja obrade, treće strane, opće društveni ili komercijalni interes.
Definiran je člankom 6/1/f Uredbe te se može koristiti za širok raspon obrada osobnih podataka.
Obrada će biti zakonita ako je nužna za potrebe legitimnih interesa voditelja obrade ili treće strane, osim kada su od tih interesa jači interesi ili temeljna prava i slobode ispitanika koji zahtijevaju zaštitu osobnih podataka, osobito ako je ispitanik dijete.
Tijela javne vlasti ne mogu obrade koje se odnose na izvršenje njihovih zadaća temeljiti na legitimnom interesu.
Svaki slučaj pravdanja obrade legitimnim interesom zahtijeva pažljivu procjenu, među ostalim i toga može li ispitanik, u vrijeme i u kontekstu prikupljanja osobnih podataka, razumno očekivati obradu u dotičnu svrhu. Interesi i temeljna prava ispitanika posebno bi mogli nadvladati interes voditelja obrade ako se osobni podaci obrađuju u okolnostima u kojima ispitanici razumno ne očekuju daljnju obradu.
Vjerojatno će biti prikladna osnova kada nije izgledno da će ispitanik uložiti prigovor, kod obrada koje imaju minimalan utjecaj na privatnost ili gdje postoji opravdanje za obradu. Obrada osobnih podataka koja je nužna u svrhe sprečavanja prijevara također predstavlja legitiman interes dotičnog voditelja obrade podataka. Može se smatrati da postoji legitiman interes kod obrade osobnih podataka provedene za potrebe izravnog marketinga.
Ako se kod izbora zakonite osnove za obradu osobnih podataka odlučite za legitimni interes, preuzmite dodatnu odgovornost za razmatranje i zaštitu prava i interesa ispitanika.
Pri uspostavi metodologije koriste se trostruki testovi:
TEST SVRHE kojim se identificira legitimni interes. Na početku se provjeravaju inicijalni razlozi za isključenje pravdanja obrade legitimnim interesom.
TEST NUŽNOSTI izbora legitimnog interesa kao zakonite osnove za obradu osobnih podataka. „Nužnost“ znači da obrada mora biti ciljana i proporcionalna načinu postizanja svrhe. Ne možete se pozvati na legitimni interes ako postoji drugi razuman i manje nametljiv način postizanja svrhe.
TEST PROPORCIONALNOSTI odnosno ravnoteže između legitimnog interesa voditelja obrade s jedne strane i interesa, prava i sloboda pojedinca s druge strane.
Za potrebe usklađivanja naših krajnjih klijenata te procjene legitimnog interesa obrada koje odluče pravdati navedenom osnovom pripremili smo i prilagođavamo svakom pojedinom slučaju dvije vrste testova:
Test na bodovanje
Test na bodovanje zahtjeva više truda u izradi te prilagodbu svakoj pojedinoj obradi. Sama procjena je jednostavnija i ne traži veliko iskustvo.
Opisni test
Opisni test zahtjevniji je te iziskuje više iskustva. Vođen je prilagođenim pitanjima koja olakšavaju samu procjenu.
Bez obzira na odabranu metodologiju procjene legitimnog interesa, čuvajte zapis o njegovoj procjeni kao dokaz zakonitosti obrade. Redovno ga održavajte i pratite praksu!
